Sujet : article 4.73 des Exigences
L’Association québécoise des transports (AQTr) a reçu des écoles de conduite, au mois de janvier, les registres des élèves du trimestre d’octobre à décembre 2017. Lors de leur vérification, l’AQTr a constaté quelques oublis de la part de plusieurs écoles concernant l’inscription dans ces registres de l’adresse électronique des élèves.
L’AQTr n'a pas mis en manquement les écoles pour ce constat. Toutefois, en prévision de l’envoi des prochains registres des élèves, l’AQTr juge à propos de faire à nouveau référence au Bulletin #10 – 2017 : Message de la SAAQ — Adresse électronique des élèves publié le 10 mai 2017.
En effet, selon l’article 4.73 des Exigences détaillées, l’école est tenue de demander à l’élève son adresse électronique. Si l’élève n’a pas d’adresse électronique ou refuse de la transmettre à l’école, l’école doit inscrire au registre la raison de l’absence de l’adresse électronique (ex. : refuse de donner son adresse, n’a pas d’adresse courriel, etc.).
L'AQTr insiste sur ce rappel pour permettre aux écoles d'éviter de se retrouver en situation de manquement.
L’AQTr vous remercie d’avance de votre collaboration habituelle et reste à votre disposition pour toute question.
News Bulletin #2-2018: Reminder about Students’ Email Address
Subject: Article 4.73 of the Detailed Requirements
In January, the Association québécoise des transports (AQTr) received from driving schools the students’ lists for the last quarter of 2017. While examining these students’ lists, the AQTr noticed that a few driving schools had forgotten to write down the students’ email address.
Although this non-compliance will not be taken into account for the moment, the AQTr, anticipating the next sending of the students’ lists, would like to refer driving schools again to the News Bulletin from the AQTr # 10 – 2017: Message of the SAAQ - Students’ Email Address published May 10, 2017.
Indeed, according to the article 4.73 of the Detailed Requirements, it is prescribed for driving schools to ask students’ email address, but not to have it in the school’s files. Therefore, if a student doesn’t have any email address or refuses to share it with the school, the driving school has to write down a note about the student’s denial on the students’ lists (e.g.: refusal to share his address, does not have any, etc.).
The AQTr decided to remind driving schools on that matter so as to avoid driving schools to be found non-compliant with this article.
Should you have any questions, feel free to contact us.
Thank you in advance for your cooperation.