Formation sur les règles de la tenue des dossiers administratifs

Description

Cette formation offre aux administrateurs d’écoles de conduite la possibilité de rencontrer en privé un conseiller-évaluateur pour améliorer leur compréhension des exigences relatives à la tenue des dossiers administratifs pour une école de conduite reconnue par l’AQTr, et ce, autant pour la classe 5 que la classe 6.

Lors de la formation, vous apprendrez :

  • Les exigences relatives à la tenue des dossiers du personnel enseignant ;

  • Les exigences relatives à la tenue de dossiers des élèves ;

  • Analyser votre système de tenue des dossiers à la lumière de ces exigences ;

  • Apporter les correctifs nécessaires pour être conforme aux Exigences détaillées* ;

  • Optimiser votre système de tenue des dossiers ;

  • À vous familiariser avec les rapports de contrôles administratifs de l’AQTr.

Pour expliquer les exigences relatives à la tenue de dossiers, le formateur travaillera avec des modèles de documents développés par l’AQTr, mais surtout avec des exemples de dossiers de personnel enseignant et d’élèves que fournira au préalable le participant.

Si tel est le souhait du participant, cette formation peut être jumelée avec la formation sur le Dispositif de formation ou sur les Exigences détaillées*.

 

* Exigences détaillées relatives à la reconnaissance des écoles de conduite par les organismes agréés par la Société de l’assurance automobile du Québec

 

Contenu

Le contenu de la formation se résume en :

Clientèle

Personnes qui administrent des écoles de conduite reconnues par l’AQTr.

Cette formation peut être bénéfique autant pour les nouveaux administrateurs que pour ceux d’expérience.

Durée

La durée de la formation est établie en fonction des besoins du demandeur.

Un membre de l’équipe de formation de l’AQTr communiquera avec le demandeur pour discuter de ses besoins et pour lui proposer un horaire.

Généralement, la formation est d’une durée de 3 à 6 heures.

Matériel

Les documents suivants doivent être soumis à l’AQTr au moins une semaine avant la tenue de la formation :

1. 5 dossiers-élèves, incluant les documents suivants :

  • Contrat ;

  • Attestation ;

  • Fiche-élève ;

  • Fiche d’évaluation - sorties 5 & 10 ;

  • Feuille de réponse du module 5.

2. L’horaire de travail de 5 formateurs reliés aux 5 dossiers élèves soumis.

Conditions d’admissibilité

Faire partie du personnel administratif d’une école de conduite reconnue par l’AQTr.

Tarifs et mode de paiement

95, 00 $ + taxes par heure de cours.

Cette formation peut être offerte aux bureaux de l’AQTr, par Skype ou visioconférence, ou à l’école de conduite. Dans ce dernier cas, des frais de déplacement seront facturés.

Les coûts de la formation peuvent uniquement être acquittés par l’école de conduite. Le nom de l’école apparaitra donc sur le reçu de paiement.

Pour vous inscrire à cette formation, veuillez communiquer avec nous par téléphone ou par courriel.

Informations importantes

Cette formation peut être offerte sur une base individuelle ou à un groupe d’une même entreprise. La date de formation est donc décidée avec le demandeur.

Veuillez nous contacter à l'adresse formation.ecole@aqtr.com afin de prendre rendez-vous.

Politique d'annulation

Toute annulation 5 jours ouvrables avant le début de la formation n’entrainera aucuns frais. Au-delà de cette date, aucun remboursement ne sera possible.

En cas d'annulation, veuillez communiquer via courriel: formation.ecole@aqtr.com

Politique d'annulation

Toute annulation 5 jours ouvrables avant le début de la formation n’entrainera aucuns frais. Au-delà de cette date, aucun remboursement ne sera possible.

En cas d'annulation, veuillez communiquer via courriel: 

Pour toute question

514 595-9110 poste 316 ou formation.ecole@aqtr.com