Étape 1 : Matériel nécessaire
Assurez-vous d'abord d'avoir le matériel nécessaire.
Ordinateur
La formation doit être effectuée sur un ordinateur ou sur une tablette électronique. Elle ne peut être suivie sur un téléphone intelligent.
Attention! Il est fortement recommandé de ne pas utiliser Internet Explorer. Le manque de stabilité de ce navigateur amène souvent des problèmes aléatoires. L'utilisation de Chrome ou de Firefox est préférable.
Voici la liste des composantes informatiques de base pour suivre la formation :
Navigateurs:
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Google Chrome;
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Firefox 9.0 ou + pour PC;
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Firefox 3.6 ou + pour MAC;
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Safari 4.0 ou + pour MAC;
Autres :
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Connexion haute vitesse ou intermédiaire (la connexion par câble est recommandée);
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Webcam fonctionnelle;
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Casque d'écoute avec microphone.
Courriel
Pour accéder à la formation, vous devrez nous fournir une adresse courriel valide à laquelle vous pouvez accéder facilement.
Étape 2 : Réception des instructions et du code d'utilisateur Adobe Connect
48 heures ouvrables avant la formation, vous recevrez un courriel de la part d'Adobe Connect vous indiquant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour accéder à la classe virtuelle.
Attention: Le nom d'utilisateur et le mot de passe du portail Web de l’AQTr ne sont pas compatibles avec la classe virtuelle. Veuillez utiliser ceux transmis par Adobe Connect
48 heures ouvrables avant la formation, vous recevrez un courriel de la part d'Adobe Connect dans lequel vous seront fournis:
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le lien à la classe virtuelle;
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les liens pour les documents à télécharger ou à imprimer avant la formation;
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un lien pour tester votre connexion. Il est fortement recommandé de tester votre connexion avant la formation. (Voir Étape 5).
Étape 3 : Documents de formation
Dans le courriel contenant le lien vers la classe virtuelle vous y trouverez les liens des documents nécessaires à la formation.
Nous vous recommandons d'imprimer tous les documents et notamment ceux qui ont la mention À IMPRIMER. Ces documents contiennent uniquement les pages du Guide du participant qui sont nécessaires aux activités en classe et pour prendre des notes.
Si vous ne pouvez, ni ne souhaitez imprimer ces documents, vous avez la possibilité de prendre les notes de votre côté et d'avoir à l'écran les documents qui sont uniquement à télécharger.
Étape 4 : Tester la connexion
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Il est recommandé de tester votre connexion avant la formation. Vous recevrez un courriel d’Adobe Connect contenant le lien vers la classe virtuelle, cliquez sur le lien POUR TESTER VOTRE CONNEXION ORDINATEUR ET INTERNET, tel qu'indiqué ci-dessous (dans l'encadré rouge) :
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Vous serez par la suite redirigé sur le site d'Adobe. Installez Adobe Connect en cliquant sur INSTALLER ADOBE CONNECT. Vous devez absolument activer Flash, tel qu'indiqué ci-dessous (dans l'encadré rouge):
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Testez votre ordinateur et votre connexion en cliquant sur EFFECTUER LE TEST DE DIAGNOSTIC tel qu'indiqué ci-dessous (dans l'encadré rouge):
Étape 5 : Connection à la classe virtuelle via Adobe Connect
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Le jour de la formation, dans le courriel reçu contenant le lien vers la classe virtuelle, veuillez cliquer sur ce lien, tel qu'indiqué ci-dessous (dans l'encadré rouge):
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Connectez-vous, en suivant les étapes, tel qu'indiqué ci-dessous (dans l'encadré rouge):
A. Cliquez sur UTILISATEUR ENREGISTRÉ
B. Inscrivez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe fourni dans le courriel reçu d'Adobe Connect
C. Cliquez sur ENTREZ DANS LA SALLE.
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Sélectionnez comment vous souhaitez ouvrir la formation en cliquant sur OUVRIR DANS LE NAVIGATEUR, tel qu'indiqué ci-dessous (dans l'encadré rouge):
Étape 6 : Formation
Au début de la formation, le formateur vous expliquera le fonctionnement de la classe virtuelle.
Vous disposerez de plusieurs pauses. Veuillez ne pas quitter la classe virtuelle durant les pauses.
Étape 7 : Formulaire d'appréciation
À la fin de la formation, le formateur vous affichera un lien pour remplir le formulaire d'appréciation.
Votre opinion et vos commentaires sont très importants pour l'amélioration continue de nos formations.