Étape 1 : Matériel nécessaire
Assurez-vous d'abord d'avoir le matériel nécessaire.
Ordinateur
La formation doit être effectuée sur un ordinateur fixe ou portable. Elle ne peut être suivie sur une tablette ou un téléphone intelligent.
Attention! Il est fortement recommandé de ne pas utiliser Internet Explorer. L'utilisation de Chrome ou de Firefox est préférable.
Voici la liste des composantes informatiques de base pour suivre la formation :
Navigateurs:
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Google Chrome;
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Firefox 9.0 ou + pour PC;
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Firefox 3.6 ou + pour MAC;
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Safari 4.0 ou + pour MAC;
Autres :
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Connexion haute vitesse ou intermédiaire (la connexion par câble est recommandée);
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Webcam fonctionnelle et obligatoire pour l'examen.
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Casque d'écoute avec microphone.
Courriel
Pour accéder à la formation, vous devrez nous fournir une adresse courriel valide à laquelle vous pouvez accéder facilement.
Appareil photo ou cellulaire avec capteur optique
Vous devrez avoir un appareil photo ou un cellulaire avec capteur optique afin d'être en mesure de prendre une photo de vous et de votre pièce d'identité (permis de conduire ou carte d'assurance maladie) et de l'acheminer à l'AQTr lorsqu'on vous le demandera.
Nom d'utilisateur et mot de passe
Pour l'accès à votre examen à distance, vous devrez avoir en main votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour accéder au portail Web de l'AQT. Si vous ne les avez pas, veuillez communiquer avec le Service aux membres (SAM) au 514 523 6444.
Étape 2 : Formulaire de demande d'accès à l'examen à distance
Suite à l'inscription, vous devez immédiatement envoyer votre demande d'accès à l'examen à distance:
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Rendez-vous à l'adresse : demande-acces-examen-distance
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Remplissez le formulaire DEMANDE D’ACCÈS À UN EXAMEN À DISTANCE en prenant soin de ne pas oublier de transmettre votre photo et votre pièce d'identité.
Étape 3 : Réception des instructions Google Meet
72 heures ouvrables avant la formation, vous recevrez une invitation par courriel pour accéder à la classe virtuelle.
Étape 4 : Documents de formation
Dans le courriel contenant le lien vers la classe virtuelle vous y trouverez les liens des documents nécessaires à la formation.
Nous vous recommandons d'imprimer tous les documents et notamment ceux qui ont la mention À IMPRIMER. Ces documents contiennent uniquement les pages du Guide du participant qui sont nécessaires aux activités en classe et pour prendre des notes.
Si vous ne pouvez, ni ne souhaitez imprimer ces documents, vous avez la possibilité de prendre les notes de votre côté et d'avoir à l'écran les documents qui sont uniquement à télécharger.
Vos notes prises pendant la formation sont permises à l'examen.
Étape 5 : Formation
Au début de la formation, le formateur vous expliquera le fonctionnement de la classe virtuelle.
Vous disposerez de plusieurs pauses. Veuillez ne pas quitter la classe virtuelle durant les pauses.
Étape 6 : Examen
À la fin de la formation, le formateur vous invitera à aller sur le site de l'AQTr pour effectuer votre examen à distance. Pour pouvoir accéder à l’examen, vous devrez préalablement avoir été autorisé en ayant effectué une demande d’accès à l’examen à distance (voir l'Étape 2: Formulaire de demande d'accès à l'examen à distance).
Avant le début de l’examen, le formateur vous indiquera les documents autorisés. Tout autre support à l’examen est strictement interdit! De plus, durant le processus d’évaluation, l’utilisation de matériel non autorisé, le plagiat, l’échange d’information avec un participant ou une personne externe peuvent entraîner l’échec immédiat des candidats concernés.
Pour accéder à l’examen à distance, veuillez effectuer les étapes suivantes:
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Accédez au site de l'AQTr : www.aqtr.com
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Connectez-vous à votre compte
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Dans votre profil, allez à “Mes formations”
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Sélectionnez la formation concernée
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Cliquez sur “Accéder à mon examen”
Important : Lorsque vous avez terminé votre examen et/ou la révision, il est important que vous fermiez votre examen avec le bouton “SOUMETTRE MON EXAMEN” et non pas par le bouton de fermeture du navigateur (dans ce cas-ci, votre examen ne sera pas transmis !).
Étape 9 : Formulaire d'appréciation
À la fin de la formation, le formateur vous affichera un lien pour remplir le formulaire d'appréciation.
Votre opinion et vos commentaires sont très importants pour l'amélioration continue de nos formations.