Procédure d'accès aux classes virtuelles avec examen

Étape 1 : Matériel nécessaire

Assurez-vous d'abord d'avoir le matériel nécessaire.

Ordinateur

La formation doit être effectuée sur un ordinateur ou sur une tablette électronique. Elle ne peut être suivie sur un téléphone intelligent.

Attention! Il est fortement recommandé de ne pas utiliser Internet Explorer. Le manque de stabilité de ce navigateur amène souvent des problèmes aléatoires. L'utilisation de Chrome ou de Firefox est préférable.

Voici la liste des composantes informatiques de base pour suivre la formation :

Navigateurs:

  • Google Chrome;

  • Firefox 9.0 ou + pour PC; 

  • Firefox 3.6 ou + pour MAC;

  • Safari 4.0 ou + pour MAC;

Autres :

  • Connexion haute vitesse ou intermédiaire (la connexion par câble est recommandée);

  • Webcam fonctionnelle;

  • Casque d'écoute avec microphone.

Courriel

Pour accéder à la formation, vous devrez nous fournir une adresse courriel valide à laquelle vous pouvez accéder facilement.

Appareil photo ou cellulaire avec capteur optique

Vous devrez avoir un appareil photo ou un cellulaire avec capteur optique afin d'être en mesure de prendre une photo de vous et de votre pièce d'identité (permis de conduire ou carte d'assurance maladie) et de l'acheminer à l'AQTr lorsqu'on vous le demandera.

Nom d'utilisateur et mot de passe

Pour l'accès à votre examen à distance, vous devrez avoir en main votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour accéder au portail Web de l'AQTr (les mêmes qu’utilisés pour vous connecter à votre formation). Si vous ne les avez pas, veuillez communiquer avec le Service aux membres (SAM) au 514 523 6444.

 

Étape 2 : Formulaire de demande d'accès à l'examen à distance

Les participants inscrits à une classe virtuelle doivent effectuer une demande d’accès à distance au moins 4 jours avant la date prévue de la formation.  Pour ce faire:

  1. Rendez-vous à l'adresse https://aqtr.com/formations/demande-acces-examen-distance

  2. Remplissez le formulaire DEMANDE D’ACCÈS À UN EXAMEN À DISTANCE en prenant soin de ne pas oublier de transmettre votre photo et votre pièce d'identité.

 

Étape 3 : Réception des instructions et du code d'utilisateur Adobe Connect

48 heures ouvrables avant la formation, vous recevrez un courriel de la part d'Adobe Connect vous indiquant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour accéder à la classe virtuelle.

 Attention: Le nom d'utilisateur et le mot de passe du portail Web de l’AQTr ne sont pas compatibles avec la classe virtuelle. Veuillez utiliser ceux transmis par Adobe Connect

48 heures ouvrables avant la formation, vous recevrez un second courriel de la part d'Adobe Connect dans lequel vous seront fournis:

  1. le lien à la classe virtuelle;

  2. les liens pour les documents à télécharger ou à imprimer avant la formation;

  3. un lien pour tester votre connexion. Il est fortement recommandé de tester votre connexion avant la formation. (Voir Étape 6).

 

Étape 4 : Documents de formation

Dans le courriel contenant le lien vers la classe virtuelle vous y trouverez les liens des documents nécessaires à la formation.

Nous vous recommandons d'imprimer tous les documents et notamment ceux qui ont la mention À IMPRIMER. Ces documents contiennent uniquement les pages du Guide du participant qui sont nécessaires aux activités en classe et pour prendre des notes.

Si vous ne pouvez, ni ne souhaitez imprimer ces documents, vous avez la possibilité de prendre les notes de votre côté et d'avoir à l'écran les documents qui sont uniquement à télécharger.

Vos notes prises pendant la formation sont permises à l'examen.

 

Étape 5 : Tester la connexion

  1. Il est recommandé de tester votre connexion avant la formation. Vous recevrez un courriel d’Adobe Connect contenant le lien vers la classe virtuelle, cliquez sur le lien POUR TESTER VOTRE CONNEXION ORDINATEUR ET INTERNET, tel qu'indiqué ci-dessous (dans l'encadré rouge) :
     

 

  1. Vous serez par la suite redirigé sur le site d'Adobe. Installez Adobe Connect en cliquant sur INSTALLER ADOBE CONNECT. Vous devez absolument activer Flash, tel qu'indiqué ci-dessous (dans l'encadré rouge):

 

  1. Testez votre ordinateur et votre connexion en cliquant sur EFFECTUER LE TEST DE DIAGNOSTIC tel qu'indiqué ci-dessous (dans l'encadré rouge):

 

Étape 6 : Connection à la classe virtuelle via Adobe Connect

  1. Le jour de la formation, dans le courriel reçu contenant le lien vers la classe virtuelle, veuillez cliquer sur ce lien, tel qu'indiqué ci-dessous (dans l'encadré rouge):

 

  1. Connectez-vous, en suivant les étapes, tel qu'indiqué ci-dessous (dans l'encadré rouge):

A. Cliquez sur UTILISATEUR ENREGISTRÉ

B. Inscrivez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe fourni dans le courriel reçu d'Adobe Connect

C. Cliquez sur ENTREZ DANS LA SALLE.

 

  1. Sélectionnez comment vous souhaitez ouvrir la formation en cliquant sur OUVRIR DANS LE NAVIGATEUR, tel qu'indiqué ci-dessous (dans l'encadré rouge):

 

Étape 7 : Formation

Au début de la formation, le formateur vous expliquera le fonctionnement de la classe virtuelle.

Vous disposerez de plusieurs pauses. Veuillez ne pas quitter la classe virtuelle durant les pauses.

 

Étape 8 : Examen

À la fin de la formation, le formateur vous invitera à aller sur le site de l'AQTr pour effectuer votre examen à distance. Pour pouvoir accéder à l’examen, vous devrez préalablement avoir été autorisé en ayant effectué une demande d’accès à l’examen à distance (voir l'Étape 2: Formulaire de demande d'accès à l'examen à distance).

Avant le début de l’examen, le formateur vous indiquera les documents autorisés.  Tout autre support à l’examen est strictement interdit!  De plus, durant le processus d’évaluation, l’utilisation de matériel non autorisé, le plagiat, l’échange d’information avec un participant ou une personne externe peuvent entraîner l’échec immédiat des candidats concernés.

Pour accéder à l’examen à distance, veuillez effectuer les étapes suivantes:

  1. Accédez au site de l'AQTr : www.aqtr.com

  2. Connectez-vous à votre compte

  3. Dans votre profil, allez à “Mes formations

  4. Sélectionnez la formation concernée

  5. Cliquez sur “Accéder à mon examen

Important : Lorsque vous avez terminé votre examen et/ou la révision, il est important que vous fermiez votre examen avec le bouton “SOUMETTRE MON EXAMEN” et non pas par le bouton de fermeture du navigateur (dans ce cas-ci, votre examen ne sera pas transmis !).

 

 

Étape 9 : Formulaire d'appréciation

À la fin de la formation, le formateur vous affichera un lien pour remplir le formulaire d'appréciation.

Votre opinion et vos commentaires sont très importants pour l'amélioration continue de nos formations.