Rejoignez l'équipe | Coordonnateur de projets aux Tables d’expertise
L’Association quebecoise des transports (AQTr), organisme sans but lucratif, a pour mission d’exercer un leadership mobilisateur à travers l’organisation d’activites permettant de capter, d’enrichir, de diffuser et de faire rayonner l’expertise quebecoise en transport. Forte de son expertise et de celles de ses membres, l’organisation est la référence en transport innovant et durable au Quebec.
Sous la direction de notre directrice Table d’expertise, Évenement et Partenariats, le/la coordonnateur/trice de projet aux Tables d’expertise sera responsable du suivi, de la planification et de l’accomplissement des projets de nos groupes d’experts. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec l’equipe Tables d’expertise, Évenements et Partenariats afin de s’assurer que les projets des groupes d’experts repondent aux standards de l’industrie et soient livres dans les temps. Le/la coordonnateur/trice de projet aux Tables d’expertise sera aussi appelé à rechercher et completer les demandes de subventions afin de financer le développement des projets.
Principales responsabilités reliées au poste :
- Gerer l'ensemble du cycle de vie des projets des Tables d’expertise, de la planification initiale à l'évaluation finale, en veillant au respect des délais et des budgets en collaboration avec le coordonnateur des Tables d’expertise
- Rédiger certains livrables (livres blancs, mémoires, articles, recherches de sujets, etc.) en collaboration avec les experts des Tables d’expertise et autres collaborateurs
- Travailler en étroite collaboration avec les experts des Tables d’expertise et de l’ensemble de l’equipe de l’AQTr pour la realisation des activites (événements, congrès annuel, formations, etc.)
- Suivre l’écheancier mis en place par le coordonnateur des Tables d’expertise afin de pouvoir assurer des suivis serrés avec les differents comités
- Organiser les rencontres des sous-comités de projets des Tables d’expertise pour chacun des livrables dont il a la responsabilité (Doodle, ordres du jour, comptes rendus, etc.)
- Participer aux événements organisés par l’AQTr, selon les besoins et les ressources nécessaires
Exigences :
- 3 années d’expérience en gestion de projets
- Excellentes compétences en gestion de projets, avec la capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
- Grande minutie et souci du détail
- Haut degré de motivation, très bon sens des responsabilités, grande fiabilité et réactivité
- Bonnes aptitudes en communication et collaboration, pour travailler efficacement avec différentes équipes internes et externes
- Sens élevé du service à la clientèle axé sur les résultats et la satisfaction des clients
- Fortes compe tences en rédaction, édition et communication verbale
- Connaissance avance de la suite Microsoft Office et d’outils de gestion de projets
Avantages offerts dans notre organisation :
- Salaire selon la politique salariale de l’organisation
- Poste à temps plein a 35h par semaine du lundi au vendredi
- Télétravail, avec présentiel lorsque requis (rencontres d’équipe, mensuelles, etc.)
- Vacances : 3 semaines annuelles après un an
- Régime d’assurances collectives : 50% employeur, 50% employe (après 3 mois)
- Énveloppe Soin de sante complémentaire de 500$ par année (après 3 mois)
- Régime de retraite : jusqu’a 3% contributoire (après 3 mois)
- Congés payés entre Noel et le Jour de l’An
- 5 jours de congés personnels par année
- Compensation Internet (télétravail) : 50$ par mois
- Formation : remboursée, sur approbation de votre supérieur immédiat
