Adjoint(e) administratif(ve) auprès de la directrice générale

Sommaire du poste: La personne apporte un soutien à la directrice générale dans l’exercice de ses fonctions, assure le suivi des projets, travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et fait le pont entre les directeurs et la directrice générale pour différents projets en cours. Peut être appelée à rédiger et corriger des textes.

Principales responsabilités :

• Apporter un soutien à la direction générale dans ses différents dossiers stratégiques : développement d’échéanciers et de plans d’action, coordination interne, recherches, statistiques, suivis, préparation de documents de présentation ;
• organiser des réunions, préparer des ordres du jour, préparer et mettre à jour différents documents ;
• Gérer l’agenda de la directrice générale, faire le suivi avec les employés et les partenaires externes ;
• Développer et participer à différents projets pour les ressources humaines : accueil et intégration des nouveaux employés, politique de

reconnaissances des employés, évaluations, comité social, etc ;

Profil recherché :

• Capacité à prendre en charge un mandat et à le mener à bien
• Capacité de mener des recherches et à en faire une analyse
• Autonomie
• Esprit d'analyse
• Intégrité
• Rigueur
• Être très structuré
• Grande flexibilité et capacité d’adaptation
• A l’aise avec le volet politique du travail
• Connaissance du milieu associatif, un atout
• Connaissance du milieu des transports, un atout

Scolarité : Baccalauréat dans un domaine pertinent ou connaissances spécifiques démontrées

Expérience : Cinq années d'expérience en soutien administratif de direction

Compétences linguistiques:

Très bonne capacité à s’exprimer oralement en français
Excellente capacité à communiquer par écrit en français
Connaissance des techniques de rédaction professionnelle
Connaissance des techniques de révision linguistique

Informatique:

Très bonne connaissance de la suite Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint)
Très à l’aise avec les bases de données, les outils de gestion de projet, intérêt pour apprentissage de nouveaux logiciels, applications, etc

Avantages :

Échelle salariale concurrentielle
Avantages sociaux compétitifs
Télétravail

Faites parvenir votre cv à ressourceshumaines@aqtr.com

Date limite pour postuler :  17 avril 2023

Mots clés :

ressources humaines, administration, responsable, plans d'action, coordination, soutien