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Bulletin # 17 – 2019 : Message de la SAAQ – Accès, utilisation et administration des examens théoriques préalables à l'obtention du permis d'apprenti conducteur (Module 5)

6 septembre 2019

Accès, utilisation et administration des examens théoriques préalables à l’obtention du permis d’apprenti conducteur (Module 5)

Dans le bulletin #7 publié le 4 mars 2019, la Société de l’assurance automobile du Québec (Société) vous informait des nouvelles modalités touchant les examens préalables à l’obtention du permis d’apprenti conducteur.

Dû à la divulgation d’un examen et d’une grille de correction parus dans un article de journal le 4 septembre dernier, la Société est dans l’obligation, en raison d’un bris de confidentialité, de retirer l’un des examens de reprise disponible sur le site Sharepoint, soit celui portant le numéro 1.

À compter de ce jour, la Société demande aux écoles de conduite de ne plus utiliser l’examen de reprise portant le numéro 1. Une nouvelle version de cet examen a été déposée sur le site Sharepoint.

Nous vous rappelons que :

  • Chaque examen comporte 24 questions et porte un numéro d’examen unique.

  • Vous devez vous assurer que les apprenants inscrivent le numéro de l’examen sur leur feuille-réponse.

  • Ces documents sont à usage exclusif des écoles et ne doivent pas être communiqués à quiconque. En effet, les règles et les obligations en matière de confidentialité et de sécurité se retrouvent sur le site de Sharepoint. Ces règles, importantes à respecter, se lisent comme suit :

    • Vous devez prendre toutes les précautions nécessaires pour assurer la confidentialité de l'examen avant et après sa passation.

    • Vous devez vous déconnecter du site dès que vous avez terminé.

    • Vous ne devez jamais communiquer les informations liées à votre compte ni transmettre l'examen à des personnes qui n'ont pas les autorisations nécessaires.

  • Les Règles pour l’application du dispositif de formation de la phase 1 (Annexe 3 des Exigences détaillées) mentionnent, notamment que :

    • L’examen doit être fait par chaque élève, de façon individuelle.

    • Les écoles de conduite doivent utiliser la dernière version du questionnaire d’examen fournie par la SAAQ, selon les formalités et les modalités établies.

 

 

News Bulletin # 17 – 2019 : Message from the SAAQ – Access, use and administration of theoretical exams prior to obtaining a learner's license (module 5) 

In the news bulletin # 7 published on March 4th, 2019, the Société de l 'assurance automobile du Québec (SAAQ) has informed you of the new Terms and Conditions for examinations prior to obtaining a learner's license.

Due to the disclosure of an examination copy and a correction grid published in a newspaper article on September 4th, the SAAQ has, due to a breach of confidentiality, to withdraw one of the exam copies available on the secure Sharepoint website, which is the one on which the number 1 figures.

As of today, the SAAQ is therefore asking for the driving schools to stop using the revision exam on which the number 1 figures. A new version of this exam has been published on the secure Sharepoint website.

Please be reminded that:

  • Each exam has 24 questions and a unique exam number.

  • You must ensure that learners write the exam number on their answer sheet.

  • These materials are for the exclusive use of driving schools and should not be communicated to anyone. Indeed, the rules and obligations in terms of confidentiality and security can be found on the secure Sharepoint website. These important rules, which must be applied at all times, read as follows:

    • You must take all necessary precautions to ensure the confidentiality of the exam before and after the exam session.

    • You must log out of the website as soon as you are done.

    • You should never share your account information or forward an examination copy to individuals who do not hold the necessary accesses.

  • The Rules for applying the program outline of Phase 1 (Appendix 3 of the Detailed Requirements) states, for instance, that:

    • The exam must be taken individually by each student.

    • Driving schools must use the latest version of the examination questionnaire provided by the SAAQ, in accordance with the established formalities and procedures.