Sujet : Transmission de la procédure et d’un nouveau formulaire à compléter
L’AQTr vous invite à prendre connaissance de la procédure et des étapes à suivre lors d’une demande d’évaluation d’un local d’une école de conduite en cas de déménagement.
1. Quand aviser l’AQTr du déménagement de votre école de conduite ?
L’école de conduite qui déménage, ou qui prévoit de déménager, doit en aviser l’AQTr à l’avance, soit au minimum 10 jours avant le déménagement, afin que celle-ci puisse programmer l’évaluation du local.
2. Comment aviser l’AQTr du déménagement de votre école et faire une demande d’évaluation?
Afin d’aviser l’AQTr du déménagement de votre école de conduite, vous devez remplir le formulaire « Demande d’évaluation suite à un déménagement», disponible sur le site de l’AQTr ou en cliquant ici. Ce formulaire doit être dûment rempli et transmis à la coordonnatrice de l’école de conduite.
3. Quels sont les documents à annexer à la demande d’évaluation?
L’école doit annexer au formulaire de demande d’évaluation les documents suivants :
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Bail ou titre de propriété (compte de taxes) relatif au nouvel établissement de formation de l’école de conduite;
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Avenant de l’assurance responsabilité civile indiquant à la section « situation de risque » la nouvelle adresse de l’école;
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Preuve de mise à jour des informations au REQ de l’école concernant la nouvelle adresse de l’école et retrait de l’ancienne.
4. Préalable à l’évaluation : Conformité avec la loi et les règlements de la Ville
Pour obtenir une évaluation, le local doit être en conformité avec la Loi et les règlements qui permettent l’usage de ce local aux fins d’activités d’école de conduite (cf. article 2.11 du Cahier des exigences de la SAAQ). À cet effet, une section est prévue au formulaire que l’école doit lire et signer.
5. Traitement de la demande d’évaluation du local
La demande d’évaluation, une fois reçue, est traitée dans les 5 à 10 jours ouvrables suivant la réception du formulaire par la coordonnatrice responsable de l’école de conduite.
* Afin d’assurer le bon déroulement des demandes d’évaluation, aucune demande incomplète ne sera traitée.
Que faire si vous n’avez pas eu l’occasion de prévenir l’AQTr avant votre déménagement?
Si vous oubliez de prévenir l’AQTr avant votre déménagement, vous serez considéré en manquement en vertu de l’article 2.26 des Exigences détaillées.
Toutefois, l’AQTr vous accordera un délai de 15 jours ouvrables pour vous conformer et fournir les documents cités ci-dessus, ainsi que le formulaire de demande d’évaluation.
News Bulletin from the AQTr # 31 – 2015: Submitting a Request for Premises Assessment when Moving
Subject: Transmission of a New Procedure and Form to Fill in in that Context
The AQTr invites driving schools to read the following procedure, which describes the steps to follow when a driving school wants to move and therefore have the school’s premises assessed.
1. When should you advise the AQTr that your driving school is going to move?
Any driving school which is considering on moving or which is moving must inform the AQTr beforehand, at least 10 days in advance, so as for her to assess the school’s new premises.
2. How should you inform the AQTr that you are moving? How should you make a request for a premises assessment?
To inform the AQTr that you are moving, please fill in the Request for Premises Assessment Form, available online or here. This form must be filled in entirely and sent to your school coordinator.
3. Which documents should you share with the AQTr when returning the Request for Premises Assessment Form?
Together with the form, the school has to send these documents to the AQTr:
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The lease or deed of property (i.e. proof of taxes payment) of the driving school-to-be;
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A copy of the amendment to the liability insurance contract mentioning the new driving school address;
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A proof that the REQ information was updated: the former driving school address is to be changed for the new one.
4. Prerequisite for the assessment : School premises must be compliant with municipal bylaws
In order for the premises to be examined, the premises must be compliant with the law and regulations that allow them to be used as a driving school (see article 2.11 of the Detailed Requirements). Thus, please read and sign the dedicated section on the Form.
5. How will your request be dealt with at the AQTr?
Once your request is submitted, it takes between 5 to 10 business days to be processed by your driving school coordinator.
* Therefore, in order to ensure that this process goes smoothly the AQTr will turn down any incomplete request.
What should you do if you did not advise the AQTr beforehand of your moving?
If you forget to inform the AQTr before moving driving schools, you will be considered as non-compliant for the SAAQ, according to the article 2.26 of the Detailed Requirements.
However, the AQTr will give you an extension of 15 business days to comply with the Requirements and send her the above-cited documents, as well as the Request for Premises Assessment Form.