Sujet : Mise à jour des données requises
Par le présent bulletin, l’Association québécoise des transports (AQTr) vous informe d’une nouvelle directive concernant le paiement par carte de crédit. En effet, pour des mesures de sécurité, des informations relatives à votre carte de crédit ne pourront plus être inscrites sur le « Formulaire d’autorisation de paiement par carte de crédit », à savoir : le numéro de la carte et la date d’expiration. Par conséquent, ces informations ne pourront plus non plus être transmises par le biais d’un courriel et/ou du télécopieur.
Dorénavant, l’AQTr procédera de la façon suivante :
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Le nouveau formulaire d’autorisation de paiement par carte de crédit est désormais à votre disposition. Il est accessible sur le site internet de l’AQTr.
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Vous devez compléter ce nouveau formulaire.
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Uune fois que votre formulaire aura été complété et signé, et qu’il aura été acheminé au bureau de l’AQTr, vous serez contacté par le service responsable du traitement de votre paiement. C’est à ce moment-là que vous seront demandés numéros de carte de crédit et date d’expiration.
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Pour télécharger le « Formulaire d’autorisation de paiement par carte de crédit », cliquez ici.
Par ailleurs, les bons de commande (attestations, Carnet d’accès à la route et Guides moniteur/instructeur) et formulaires d’inscription que vous utilisez dans le cadre des formations, ouvertures d’école, etc. ont également été modifiés. La même procédure s’applique à ces derniers pour l’obtention du numéro de carte de crédit et de la date d’expiration.
Vous trouverez ces documents en ligne aux pages suivantes : « Ouvrir une école de conduite », « Commande de matériel », « Formulaire d'inscription – Instructeur ESR (en français et en anglais) », « Formulaire d’inscription – Moniteur ESR (en français et en anglais) », « Formulaire d’inscription – Moniteur / Instructeur ESR motocyclette (en français seulement) ».
Pour rappel, voici la liste des services qui ne peuvent être réglés que par carte de crédit (Visa ou MasterCard) :
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Commandes de matériel didactique (attestations, Carnets d’accès à la route, etc.);
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Formations moniteur et instructeur de l’AQTr ainsi que les reprises d’examen liées à ces formations. Veuillez noter que les coûts des formations peuvent uniquement être facturés à l’école de conduite qui parraine le candidat;
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Frais relatifs au traitement d’une demande de reconnaissance (inscription et frais d’année d’accompagnement).
Pour toute question concernant cette directive, vous pouvez contacter la personne responsable de votre dossier-école; elle se fera un plaisir de vous répondre.
Merci de votre collaboration.
News Bulletin from the AQTr #16 – 2016: New Instructions on the Credit Card Payment Form
Abstract: Update on Prescribed Information
By the present news bulletin, the Association québécoise des transports (AQTr) would like to supply driving schools with instructions on the “Credit Card Payment Authorization Form”. Indeed, to ensure security, some information of your credit card may no longer be written down on the dedicated form: i.e. card number and expiry date. Therefore, this information shall not be shared with the AQTr by email and/or fax anymore.
The AQTr will from now on use the following procedure:
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The new Credit Card Payment Authorization Form is now available for you to use on the AQTr website.
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You have to use and fill in this new form.
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Once you have filled in and signed the form, and sent it to the AQTr, you will be contacted by the department in charge of payments. At that moment, you will be asked to provide the AQTr with your credit card number, as well as its expiry date.
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To download the “Credit Card Payment Authorization Form”, click here.
Moreover, please note that the order (attestations, Road Access Binder, teaching material) and enrollment forms, that you regularly use for trainings and school recognition, were also updated. The new procedure also applies to these documents in order to share your credit card number and expiry date.
The new version of these documents is available online at the following pages: “Ouvrir une école de conduite” and “Commande de matériel”, “Enrollment Form – In-class Driving Instructor” (in French in English), “Enrollment Form – In-car Driving Instructor” (in French or in English), “Enrollment Form – Class 6 Instructor” (in French only).
As a reminder, here is the list of services, which can only be paid by credit card (Visa or MasterCard):
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Teaching material and official supply orders (driving course attestations, Road Access Binders);
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AQTr trainings to become an in-car or an in-class instructor and 2nd chance exam for these trainings. Please note that the cost of these trainings will be charged only to the driving school sponsoring the candidate;
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Fees related to the recognition of a driving school (enrollment fees and 1st Year Recognition Fees).
For further information on these instructions, please contact the person in charge of your driving school; she will be delighted to help.
Thank you for your cooperation.