Le présent bulletin vise à vous informer que des modifications ont été apportées aux articles 4.27 et 4.69 des Exigences détaillées. Ces articles concernent le lieu de départ des sorties sur la route et le lieu de conservation des dossiers des élèves.
Article 4.27 actuel :
Aucun module théorique, sortie sur la route ou séance d’enseignement pratique en circuit fermé ne peut être dispensé ou débuter ailleurs qu’à l’adresse apparaissant dans le certificat de reconnaissance de l’école de conduite.
Exceptionnellement, une sortie sur la route peut débuter à l’adresse de l’établissement d’enseignement fréquenté par l’élève, si l’heure de la sortie coïncide avec celle de la fin des classes qu’y suit l’élève.
Article 4.27 modifié :
Les modules théoriques ou séances d’enseignement pratique en circuit fermé doivent être dispensés ou débutés à l’adresse apparaissant sur le certificat de reconnaissance de l’école de conduite.
Une sortie sur la route peut débuter ailleurs qu’à l’adresse apparaissant sur le certificat de reconnaissance.
Article 4.69 actuel :
Le dossier de l’élève doit être disponible en format papier dans le bureau administratif de l’école de conduite reconnue durant la période d’apprentissage de l’élève. Afin de faciliter la gestion, l’école peut conserver une copie du dossier de l’élève en format numérique. Elle doit, par ailleurs, transmettre le dossier, sur demande, à l’organisme agréé.
Article 4.69 modifié :
Le dossier de l’élève doit être disponible en format papier ou en format numérique dans le bureau administratif de l’école de conduite reconnue durant la période d’apprentissage de l’élève. Afin de faciliter la gestion, l’école peut conserver le dossier de l’élève dans le bureau administratif d’une école de conduite liée*. Elle doit, par ailleurs, transmettre le dossier, sur demande, à l’organisme agréé.
Nous vous informons qu’en date du présent bulletin, les articles modifiés sont en vigueur. Par ailleurs, une nouvelle version des Exigences détaillées sera disponible ultérieurement, les modifications apportées aux articles 4.27 et 4.69 y seront inscrites.
*École de conduite liée (à une autre) : École qui partage le même actionnaire ou associé principal ou qui est exploitée par la même personne physique.
News Bulletin # 26 – 2017: Message from the SAAQ - Modifications to the Articles 4.27 and 4.69 of the Detailed Requirements
The present news bulletin is to inform driving schools about the modifications that are brought to the articles 4.27 and 4.69 of the Detailed Requirements; articles related to where driving practices on the road may start and to where the student records must be kept.
Present article 4.27:
No theoretical courses, driving practice or practical teaching sessions on closed tracks may take place or begin anywhere other than the address indicated on the certificate of recognition of the driving school.
In exceptional cases, driving practice may begin at the address of the educational institution that the student attends if the time of the lesson coincides with the time that the student finishes classes at that location.
Modified article 4.27:
Theoretical courses or practical teaching sessions on closed tracks must take place or begin at the address indicated on the certificate of recognition of the driving school.
A driving practice may start at another address than at the one indicated on the certificate of recognition of the driving school.
Present article 4.69:
Student files must be available in the administrative office of the recognized driving school during the student’s learning period. To facilitate record keeping, the school may keep a copy of each student's file in digital format. The school must submit a copy of the file to the accreditation body upon request.
Modified article 4.69:
Student files must be available in print format or digital form in the administrative office of the recognized driving school during the student’s learning period. To facilitate record keeping, the school may keep student files in the administrative office of another related driving school*. The school must submit a copy of the file to the accreditation body upon request.
The SAAQ advises driving schools that modified articles come into effect as of today.
Please note that a new version of the Detailed Requirements will be available at a later stage. The modifications to the articles 4.27 and 4.69 will be included in the document.
*Related driving school (connected to another school): School that shares the same shareholder or senior associate, or that is run by the same individual.