Rejoignez l'équipe | Adjoint(e) aux Tables d’expertise
L'AQTr est à la recherche de son ou sa prochaine adjoint(e) aux Tables d'expertises
L’Association québécoise des transports (AQTr), organisme sans but lucratif, a pour mission d’exercer un leadership mobilisateur à travers l’organisation d’activités permettant de capter, d’enrichir, de diffuser et de faire rayonner l’expertise québécoise en transport. Forte de son expertise et de celles de ses membres, l’organisation est la référence en transport innovant et durable au Québec.
Sous la supervision de la directrice des partenariats stratégiques et des Tables d’expertise, l’adjoint(e) aux Tables d’expertise aura comme mandat de soutenir la directrice, collaborer aux dossiers et à l’organisation d’événements et apporter son soutien dans les divers mandats qui lui seront confiés.
La personne recherchée devra être dynamique, structurée, ayant le sens de l’organisation et passionnée par la mission de l’AQTr.
Responsabilités :
- Recueillir les présentations techniques, les photos et les biographies provenant des membres des Tables d’expertise
- Assurer la rédaction et la correction de divers documents
- Établir et faire respecter les échéanciers
- Gérer l’évolution des dossiers sur Monday et préparer les diverses rencontres
- Supporter la direction dans ses différentes activités
- Assurer la liaison et la bonne communication avec l’équipe du service Communications et Événements
- Agir en tant que personne-contact auprès de toute personne souhaitant de l’information sur les Tables d’expertise
- Effectuer la logistique des rencontres des différents jurys et comités de sélection
- Participer à la révision des descriptifs et des critères d’évaluation des différents concours et bourses et en assurer le suivi
- Supporter les comités organisateurs des événements
- Collaborer avec l’équipe à l’élaboration des programmations du congrès et des activités techniques
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
- Grande facilité rédactionnelle
- Avoir le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
- Être efficace et structuré
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 et Teams
- Être à l’aise avec la technologie, les bases de données et Monday
- Excellente autonomie et être fonctionnel avec le télétravail
- Grande habileté au niveau du service à la clientèle
- Capacité de travailler en équipe
- Posséder une bonne gestion du stress et du changement
- Connaissance du domaine routier (un atout)
- Minimum de trois ans d’expérience dans un domaine en lien avec le poste offert
- Détenir une expérience pertinente en tant qu’adjointe et au service à la clientèle
- Détenir un diplôme d’étude professionnelle dans un domaine en lien avec le poste offert
- Être autorisé à travailler et résider au Canada
Conditions offertes à l'AQTr :
- Salaire selon la politique salariale de l’organisation
- Mandat à temps plein à 35h par semaine du lundi au vendredi
- Télétravail, avec présentiel lorsque requis (rencontre d’équipe, mensuelle, etc.)
- Congés payés entre Noël et Jour de l’An
- Vacances : 6 % par année
- 5 jours de congés personnels payés par année civile
- Régime d’assurances collectives : 50% employeur / 50% employé
- Régime de retraite : maximum de 3%, contributoire, après 3 mois
- Compensation Internet de 50$ par mois
- Formation remboursée sur l’approbation du superviseur
Intéressé ?
Le poste est disponible dès maintenant. Vous pensez être le ou la candidat(e) idéal(e) pour ce poste, envoyez votre CV à ressourceshumaines@aqtr.com d’ici le 29 février, 12h00 PM.
