Poste à combler - Adjoint(e) logistique d'événements

Description du poste

L’adjoint/e à la logistique d’événements appuie la personne responsable d’organiser les activités et les événements à l’AQTr. Il ou elle est en relation avec la clientèle interne et externe. Il ou elle répond aux demandes et s’assure d’entrer les données dans les logiciels appropriés.

Principales reponsabilités 

• Répondre aux demandes des clients par téléphone et courriel;
• Saisir et traiter les données générées par les appels et les courriels; 
• Assurer un suivi des factures générées par la base de données et faire de la facturation manuelle;
• Escalader les demandes importantes;
• Faire la promotion téléphonique des événements auprès de la clientèle;
•  Appuyer la direction dans ses tâches quotidiennes;
•  Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP)
• Un an d’expérience dans un domaine pertinent pour ce poste 
• Connaissance du milieu associatif (atout)
• Connaissance du milieu des transports (atout)
• Bonne capacité à s'exprimer oralement en français et en anglais
• Bonne capacité à communiquer par écrit en français
• Connaissance de base des logiciels Excel et Word
• Connaissance des bases de données de gestion de la clientèle, dont Eudonet (atout)
• Autonomie, esprit d'analyse, intégrité, rigueur

Avantages

• Régime d’assurance collective payée à 50 % par l’employeur
• Régime de retraite à cotisations déterminées, maximum 2 %
• Bonnes conditions de travail pour la conciliation travail/famille
• Congé payé entre Noël et le Jour de l’An
• Remboursement de 50 $ par mois pour les frais d’Internet

Description de l'employeur

Fondée en 1964, l’Association québécoise des transports (AQTr) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de : «Mobiliser la communauté des transports afin de favoriser l’échange des connaissances et la formation dans le domaine». Forte de l’expertise de ses membres, elle se veut le forum par excellence en transport au Québec. La force de l’AQTr réside dans le fait qu’elle est d’être un organisme neutre et apolitique, ce qui lui permet de réaliser différents mandats techniques pour des organismes publics. L’AQTr réalise sa mission grâce à ses Tables d’expertise, qui sont des regroupements de spécialistes liés à un domaine spécifique des transports. Chaque Table se dote d'un plan d'action biennal qui conduit à la réalisation de différents outils de diffusion des connaissances, tels que des colloques, des forums, un congrès annuel, un gala, des déjeuners-causeries, etc. Cette structure organisationnelle permet à l’AQTr de présenter à ses membres des activités portant sur des sujets d’actualité représentant bien les préoccupations enjeux du milieu. Plus de 200 bénévoles actifs participent aux travaux de ces Tables.

Envoyer curriculum vitae et lettre de présentation à carrieres@aqtr.com, avant le 13 mai 2022